Положение о традиционном новогоднем вечере ПКТ 2012 г.

1. Время и место проведения

Вечер состоится 20 декабря 2012 года (четверг) в помещении актового зала ЛЭТИ, по адресу: ул. Профессора Попова, д.5, 3-й корпус.

В связи с новогодними праздниками закрытие станции метро «Петроградская» перенесли с 17 декабря на 5 января.

Открытие фотовыставки, открытие зала в 19:00.
Начало вечера в 19:30.

2. Программа

• Фотовыставка
• Показ видеофильмов
• Творческие выступления
• Конкурсная программа
• Презентации

3. Участники

Приглашаются все желающие.

Приглашаются члены ПКТ, участники и руководители походов и других спортивных мероприятий ПКТ, ветераны Клуба, слушатели школы ПКТ, новички и отдельные участники вне зависимости от туристского опыта, представители других тур- и альпклубов и спортивных организаций Санкт-Петербурга, представители компаний, работающих в сфере производства и продажи outdoor товаров.

Приглашаются все, кому интересен спортивный туризм и активный образ жизни.

4. Видеофильмы

К показу на вечере принимаются видеофильмы, посвященные горному/пешему/лыжному спортивному туризму (походы, тренировки, соревнования), спортивным приключенческим гонкам в классе "туризм", альпинизму (восхождения, тренировки, соревнования).

Программа показа формируется Оргкомитетом на основе предварительного отбора фильмов.

4.1 Требования к фильмам:

Фильмы должны соответствовать тематике вечера ПКТ.

Фильмы принимаются на дисках DVD в формате, предварительно согласуемым с Оргкомитетом вечера.

Фильм должен иметь титры, в которых обязательно указываются:
а) название фильма,
б) авторство,
в) слово «Конец»;
остальные титры — по желанию автора.

К показу не допускаются фильмы, пропагандирующие насилие, жестокость, нетрезвый образ жизни, содержащие сцены с ненормативной лексикой, неприличными жестами или телодвижениями.
К показу не допускается фильмы, содержащие рекламные баннеры и видеоролики.
Возможно присутствие внутрикадровой рекламы (элементы одежды, атрибуты и т.п.), органично вписывающейся в сюжет фильма.

Номинации:

1.СПОРТ - ЭТО ЖИЗНЬ, фильм о соревнованиях по спортивному туризму, и других спортивных мероприятиях, соответствующих тематике вечера ПКТ, продолжительность не более 10 минут;

2.АРТ-ХАУС, музыкальный клип или фильм, в основе которого лежит песня или мелодия, тема должна соответствовать тематике вечера ПКТ, продолжительность не более 7 минут;

3.О ВЕЧНОМ, фильм-рассуждение из области философских мыслей, приходящих в голову во время плохой погоды на маршруте и на «дневках», не более 10 минут;

4.ОРАНЖЕВОЕ НАСТРОЕНИЕ, фильм-рассказ о любви. О любви к людям, которые Вас окружают в походе; к Родине, проявляющейся в созерцании природы родного края; горам, продолжительность не более 10 минут.

Решение о допуске работ к показу на вечере принимается Оргкомитетом по критериям соответствия тематике, продолжительности, качеству и прочим оговоренным требованиям.

4.2 Подача заявок:

Сроки подачи фильмов: до 17 декабря 2012 г.
Поданные материалы не возвращаются и могут быть с разрешения автора использованы в целях пропаганды спортивного туризма и рекламы ПКТ.

Автор фильма в произвольной форме заполняет заявку, где указывает следующее:
а) авторство (Ф.И.О.), краткая информация об авторе (опыт походов, увлечения и пр.);
б) название фильма, номинация, краткая аннотация к фильму (о чем фильм),
в) продолжительность фильма;
г) контактный телефон и e-mail.

Фильмы принимаются Оргкомитетом.

4.3. Награждение

Право на определение лучших фильмов предоставляется зрителям.
Определение победителя производится по нескольким критериям.
Критерии оценки фильма:
1) эмоциональное воздействие;
2) работа режиссера;
3) работа оператора;
4) звук;
5) монтаж;
6) новизна.

Авторы лучших фильмов награждаются грамотами и памятными призами.

5. Фотовыставка

В рамках вечера ПКТ проводится традиционная выставка фотографий, посвященных спортивному туризму, спортивным приключенческим гонкам в классе "туризм", альпинизму.

Номинации:
1. КРУПНЫМ ПЛАНОМ,
2. ПАНОРАМА,
3. ЭКСТРЁМ.

От автора принимается не более 3 фотографий. Автор может выбрать 3 фотографии из одной номинации или по одной фотографии из разных.
Распределение работ по номинациям автор производит самостоятельно.

5.1 Требования к фотографиям:

Фотографии должны соответствовать тематике творческого вечера.
Фотографии должны быть распечатаны на матовой фотобумаге.
Размеры фотографий: до 18х24 см, панорам: до 30х50 см.
Принимаются как цветные, так и черно-белые фотографии.
Название и автор указываются на обратной стороне фотографии.
Не допускаются фотографии, пропагандирующие насилие, жестокость,
нетрезвый образ жизни.
Не допускаются фотографии, содержащие рекламные баннеры.
Возможно присутствие внутрикадровой рекламы (элементы одежды, атрибуты и т. п.), органично вписывающейся в композицию фотографии.
Не допускаются фотографии, прошедшие явную обработку в фоторедакторах с использованием фильтров и эффектов.
Не допускаются фотографии, небрежно оформленные и с плохим качеством печати.
Решение о допуске работ к участию в конкурсе принимается Оргкомитетом.

5.2 Подача заявок:

Сроки подачи фотографий: до 17 декабря 2012 г.
Поданные материалы не возвращаются и могут быть с разрешения автора использованы в целях пропаганды туризма и рекламы ПКТ.
Указание авторства оговаривается.

Автор фотографий в произвольной форме заполняет заявку, где указывает следующее:
а) авторство (Ф.И.О.), краткая информация об авторе (опыт походов, увлечения и пр.);
б) названия фотографий, номинация, краткая аннотация к фотографиям (о чем фотография), заявленная номинация.
в) количество и форматы фотографий,
г) контактный телефон и e-mail.

При подаче фотографий на выставку автор также передает Оргкомитету эти работы в электронном виде, размеры изображения должны быть не менее 2560х1920 пкс. При отсутствии фотографий в электронном виде фотографии на выставку не принимаются.
Фотографии принимаются Оргкомитетом.

5.3. Награждение

Право на определение лучших фотографий предоставляется Оргкомитету.
Для принятия окончательного решения Оргкомитет может привлекать жюри.
Авторы лучших фотографий (занявших первые три места) награждаются грамотами и памятными призами.

6. Творческие выступления

Принимаются заявки на включение в программу вечера творческих самодеятельных выступлений.
Продолжительность выступления – не более 10 минут.
Выступления должны соответствовать тематике вечера ПКТ.
В зале имеется сцена для творческих выступлений.
Заявки принимаются Оргкомитетом.

Сроки подачи заявок: до 19 декабря 2012 г.

7. Презентации о походах и соревнованиях

Принимаются заявки на слайд-шоу от коллективов походных групп о походах 2012 г. и спортивных команд о соревнованиях 2012 г.
Продолжительность не более 5 минут.
Показ слайд-шоу может сопровождаться музыкой, комментариями участника или поясняющими титрами.

8. Официальные выступления

Будут подведены итоги уходящего года.
Будет предоставлено слово Председателю Правления ПКТ,
представителю маршрутно-квалификационной комиссии ПКТ,
представителю коллегии судей ПКТ.

Вручение переходящих призов “Первый пар” (за лучший поход 1 к.с.) и “Точка опоры” (за лучший поход 3 к.с.).

Также принимаются заявки на включение в программу вечера других выступлений.
Это могут быть выступления официальных лиц различных тур- и альпклубов и спортивных организаций Санкт-Петербурга, выступления представителей администрации города.
Продолжительность выступления – не более 5 минут.

Заявки принимаются Оргкомитетом.
Сроки подачи заявок: до 17 декабря 2012 г.

9. Прочие организационные вопросы

Участники вечера обязаны соблюдать чистоту и порядок в помещении зала во время проведения вечера вплоть до его окончания.
Мобильные телефоны должны быть выключены или должна быть отключена функция звонка.
За несоблюдение этих требований участник может быть удален из зала.

Организаторы не несут ответственности за сохранность имущества и личных вещей участников вечера.

10. Организаторы вечера

Общее руководство осуществляет Петроградский клуб туристов.
Непосредственное проведение вечера возлагается на Оргкомитет.

- Анна Сухнева - председатель Оргкомитета, +7-921 3074395, sansara_fan@list.ru;
- Александр Евсюков – координатор проекта, +7-905-205-96-84, jkart@yandex.ru

11. Партнеры и спонсоры

Оргкомитет готов рассмотреть любые предложения организаций и физических лиц по сотрудничеству, спонсорству или иному участию в проведении вечера.

12. Финансирование

Творческий вечер является некоммерческим мероприятием.

Расходы, связанные с проведением вечера, несут:
Петроградский клуб туристов, партнеры и спонсоры вечера, участники вечера.
Расходы, связанные с подготовкой фото- и видеоматериалов, - за счет авторов работ.

Вход свободный.
Официальный сайт вечера: Carabin.Ru.

Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в программу и порядок проведения вечера при условии информирования участников об этих изменениях.