Положение о первом петербургском открытом творческом вечере горного туризма «ПКТ-Фрейм» – традиционном новогоднем вечере Петроградского клуба туристов

Творческий вечер «ПКТ-Фрейм» проводится впервые. Данный проект продолжает старую добрую традицию Петроградского клуба туристов (ПКТ) – «Традиционный новогодний вечер ПКТ».

Творческий вечер «ПКТ-Фрейм» — это новый и интересный проект Петроградского клуба туристов. Это возможность собрать в одном зале всех, кто увлечен горами и не мыслит своей жизни без них. Это творческий поиск и эмоциональный всплеск. Это новые фильмы и фотографии о горах и людях в горах. Это красота и величие гор, драматизм и напряженность горных походов, динамика и экспрессия соревнований, тепло и умиротворение у дружеского костра.
Творческий вечер «ПКТ-Фрейм» — это яркое событие в жизни города, где мы подводим итоги и ищем вдохновения для будущих планов.

1. Время и место проведения

Творческий вечер «ПКТ-Фрейм» состоится 18 декабря 2009 года в помещении актового зала (2й этаж) ДК им. Ленсовета (Каменноостровский пр., 42).
Начало в 19:30.

2. Программа

Фотоконкурс (работы будут выставлены на стендах в зале)
Показ видео- и слайд-фильмов (на большом экране)
Творческие выступления

3. Участники

Приглашаются все желающие.
Приглашаются члены ПКТ, участники и руководители походов и других спортивных мероприятий ПКТ, ветераны Клуба, слушатели школы ПКТ, новички и отдельные участники вне зависимости от туристского опыта, представители других тур- и альпклубов и спортивных организаций Санкт-Петербурга, представители компаний, работающих в сфере производства и продажи outdoor товаров. Приглашаются все, кому интересен спортивный туризм и активный образ жизни. Вход свободный.

4. Видео- и слайд-фильмы

К показу на вечере принимаются видео- и слайд-фильмы, посвященные горному/пешему/лыжному спортивному туризму (походы, тренировки, соревнования), спортивным приключенческим гонкам в классе "туризм", альпинизму (восхождения, тренировки, соревнования).
Программа показа формируется Оргкомитетом на основе предварительного отбора фильмов.

4.1 Требования к фильмам:

Фильмы должны соответствовать тематике творческого вечера.
Фильмы принимаются на дисках DVD в формате MPEG2 с размером кадра 720х576 с кодировкой PAL. Возможность подачи работ в ином формате предварительно согласуется с Оргкомитетом.
Продолжительность видеофильма – не более 10 минут, продолжительность слайд-фильма –не более 5 минут.
Фильм должен иметь титры, в которых обязательно указываются: а) название фильма, б) авторство, в) слово «Конец»; остальные титры — по желанию автора.
К показу не допускаются фильмы, пропагандирующие насилие, жестокость, нетрезвый образ жизни, содержащие сцены с ненормативной лексикой, неприличными жестами или телодвижениями.
К показу не допускается фильмы, содержащие рекламные баннеры и видеоролики. Возможно присутствие внутрикадровой рекламы (элементы одежды, атрибуты и т.п.), органично вписывающейся в сюжет фильма.

Все поданные на участие в творческом вечере работы проходят отборочный тур. Решение о допуске работ к показу на вечере принимается Оргкомитетом в ходе отборочного тура по критериям соответствия тематике, продолжительности, качеству и прочим оговоренным требованиям.

4.2 Подача заявок:

Сроки подачи фильмов: 27 октября – 9 декабря 2009 г.
Поданные материалы не возвращаются и могут быть с разрешения автора использованы в целях пропаганды туризма и рекламы ПКТ.

Автор фильма в произвольной форме заполняет заявку, где указывает следующее:

а) авторство (Ф.И.О.), краткая информация об авторе (опыт походов, увлечения и пр.);
б) название фильма, краткая аннотация к фильму (о чем фильм),
в) продолжительность фильма;
г) контактный телефон и e-mail.

Фильмы принимаются Оргкомитетом, телефоны для связи:
+7-911-267-54-06

Хохлов Николай,
+7-921-343-29-85 Чагина Надежда.

4.3. Награждение

Право на определение лучших фильмов предоставляется зрителям. Определение победителя производится путем тайного голосования зрителей в день показа.
Критерии оценки фильма: 1) эмоциональное воздействие; 2) работа режиссера; 3) работа оператора; 4) звук; 5) монтаж; 6) новизна.
Авторы лучших фильмов (занявших первые три места) награждаются грамотами и памятными призами.

5. Фотоконкурс

В рамках творческого вечера проводится традиционный конкурс фотографий, посвященных горному/пешему/лыжному спортивному туризму (походы, тренировки, соревнования), спортивным приключенческим гонкам в классе "туризм", альпинизму (восхождения, тренировки, соревнования).

От автора принимается не более 3 фотографий.

5.1 Требования к фотографиям:

Фотографии должны соответствовать тематике творческого вечера.
Фотографии должны быть распечатаны на матовой фотобумаге. Размеры фотографий: от 18х24 см до 30х45 см.
Принимаются как цветные, так и черно-белые фотографии.
Фотографии могут быть оформлены авторами в фоторамки и/или паспарту.
Каждая фотография должна иметь название в углу на лицевой стороне либо на рамке/паспарту. Авторство просьба не указывать для беспристрастности судейства.
Не допускаются фотографии, пропагандирующие насилие, жестокость, нетрезвый образ жизни.
Не допускаются фотографии, содержащие рекламные баннеры. Возможно присутствие внутрикадровой рекламы (элементы одежды, атрибуты и т. п.), органично вписывающейся в композицию фотографии.

Решение о допуске работ к участию в конкурсе принимается жюри конкурса.

5.2 Подача заявок:

Сроки подачи фотографий: 27 октября – 9 декабря 2009 г.
Поданные материалы не возвращаются и могут быть с разрешения автора использованы в целях пропаганды туризма и рекламы ПКТ. Указание авторства оговаривается.

Автор фотографий в произвольной форме заполняет заявку, где указывает следующее:

а) авторство (Ф.И.О.), краткая информация об авторе (опыт походов, увлечения и пр.);
б) названия фотографий, краткая аннотация к фотографиям (о чем фотография),
в) количество и форматы фотографий,
г) контактный телефон и e-mail.

При подаче фотографий на конкурс автор также передает жюри эти работы в электронном виде, размеры изображения должны быть не менее 2560х1920 пкс.

Фотографии принимаются жюри, телефоны для связи:

918-46-38 Коломейцев Никита
+7-921-995-55-24 Волкова Анна

5.3. Награждение

Право на определение лучших фотографий предоставляется зрителям. Определение победителя производится путем тайного голосования зрителей в день проведения вечера.
Авторы лучших фотографий (занявших первые три места) награждаются грамотами и памятными призами.

6. Творческие выступления

Будут приглашены исполнители бардовской песни.
Также принимаются заявки на включение в программу вечера других творческих самодеятельных выступлений, как то песни, танцы, акробатические и сценические номера, балеты, оперы.
Продолжительность выступления – не более 10 минут.
Выступления должны соответствовать тематике творческого вечера.

Заявки принимаются Оргкомитетом, телефон для связи:
+7-911-789-12-32

Лисова Татьяна.

Сроки подачи заявок: 27 октября – 9 декабря 2009 г.

7. Официальные выступления

По традиции, унаследованной от вечера ПКТ, будут подведены некоторые официальные итоги уходящего года. Будет предоставлено слово Председателю Правления ПКТ, Председателю (представителю) маршрутно-квалификационной комиссии ПКТ, Председателю горной комиссии Санкт-Петербургской федерации туризма.

Также принимаются заявки на включение в программу вечера других официальных выступлений. Это могут быть выступления официальных лиц различных тур- и альпклубов и спортивных организаций Санкт-Петербурга, выступления представителей администрации города.
Продолжительность выступления – не более 5 минут.

Заявки принимаются Оргкомитетом, телефон для связи:
+7-911-267-54-06

Хохлов Николай.
Сроки подачи заявок: 27 октября – 9 декабря 2009 г.

8. Прочие организационные вопросы

Участники вечера обязаны соблюдать чистоту и порядок в помещении актового зала ДК им. Ленсовета во время проведения вечера вплоть до его окончания. Мобильные телефоны должны быть выключены или должна быть отключена функция звонка. За несоблюдение этих требований участник может быть удален из зала.

Организаторы не несут ответственности за сохранность имущества и личных вещей участников вечера.

Для участия в голосовании за лучший фильм и лучшую фотографию зрителям рекомендуется иметь при себе любой пишущий предмет (ручка, карандаш и т.п.).

9. Диск вечера

Планируется выпуск DVD-дисков с лучшими фильмами и фотографиями вечера.

10. Организаторы вечера

Общее руководство осуществляет Петроградский клуб туристов.
Непосредственное проведение творческого вечера возлагается на Оргкомитет в составе:

Хохлов Николай (+7-911-267-54-06, nsx@imail.ru) председатель Оргкомитета;
Чагина Надежда (+7-921-343-29-85) отв. за подготовку видеоматериалов;
Коломейцев Никита (918-46-38) отв. за фотоконкурс;
Лисова Татьяна (+7-911-789-12-32) отв. за творческие выступления;
Волкова Анна (+7-921-995-55-24) отв. за финансовые вопросы;
Еськов Андрей отв. за технические вопросы;
Чумаченко Сергей ведущий вечера;
Иванов Сергей (+7-911-744-71-46) подготовка диска вечера.

11. Партнеры и спонсоры

Спонсоры:

магазин «Альпиндустрия»
фирма «Снаряжение»
канал «Телепутешествия»

Оргкомитет готов рассмотреть любые предложения организаций и физических лиц по сотрудничеству, спонсорству или иному участию в проведении вечера.

12. Финансирование

Творческий вечер является некоммерческим мероприятием.
Расходы, связанные с проведением вечера, несут: Петроградский клуб туристов, партнеры и спонсоры вечера, участники вечера. Расходы, связанные с подготовкой фото- и видеоматериалов, - за счет авторов работ.

Официальный сайт вечера — Сarabin.Ru
Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в программу и порядок проведения вечера при условии информирования участников об этих изменениях.

Председатель Оргкомитета вечера «ПКТ-Фрейм» Хохлов Н.С.
27 октября 2009