Положение о традиционном новогоднем вечере ПКТ 2011 г.

Новогодний вечер Петроградского клуба туристов – это вечер встречи туристов разных поколений, объединенных одним увлечением – спортивный туризм. Это способ подвести итоги года в неформальной обстановке. Это возможность проявить свою творческую фантазию, полет мысли, поделиться впечатлениями о пройденном походе, участии в соревнованиях, спортивном мероприятии.
Одна из целей проведения новогоднего вечера – сплочение коллектива Петроградского клуба туристов и укрепление дружественных отношений с туристами других клубов. Кроме того, это возможность встречи со старыми знакомыми, которых сложно поймать в бурной повседневной жизни, а также контакта с новыми интересными людьми. Вечер проводится для широкого круга людей: от новичков до ветеранов клуба.
В фильмах, слайдах и фотографиях, представленных на вечере, - и завораживающая красота различных районов, и будоражащий экстрим походных реалий, и искрометная динамика соревнований.

1. Время и место проведения

Вечер состоится 14 декабря 2011 года в помещении Ленинградского дворца молодежи, по адресу: м. Петроградская, ул. Профессора Попова, д.47.

Открытие фотовыставки, открытие зала в 19:00.
Начало вечера в 19:20.

2. Программа

Фотовыставка,
Показ видеофильмов (на большом экране),
Творческие выступления,
Конкурсная программа.

3. Участники

Приглашаются все желающие.

Приглашаются члены ПКТ, участники и руководители походов и других спортивных мероприятий ПКТ, ветераны Клуба, слушатели школы ПКТ, новички и отдельные участники вне зависимости от туристского опыта, представители других тур- и альпклубов и спортивных организаций Санкт-Петербурга, представители компаний, работающих в сфере производства и продажи outdoor товаров.

Приглашаются все, кому интересен спортивный туризм и активный образ жизни.

4. Видеофильмы

К показу на вечере принимаются видеофильмы, посвященные горному/пешему/лыжному спортивному туризму (походы, тренировки, соревнования), спортивным приключенческим гонкам в классе "туризм", альпинизму (восхождения, тренировки, соревнования).

Программа показа формируется Оргкомитетом на основе предварительного отбора фильмов.

4.1 Требования к фильмам:
Фильмы должны соответствовать тематике творческого вечера.
Фильмы принимаются на дисках DVD в формате, предварительно согласуемым с Оргкомитетом вечера.

Фильм должен иметь титры, в которых обязательно указываются:
а) название фильма,
б) авторство,
в) слово «Конец»;
остальные титры — по желанию автора.

К показу не допускаются фильмы, пропагандирующие насилие, жестокость, нетрезвый образ жизни, содержащие сцены с ненормативной лексикой, неприличными жестами или телодвижениями.
К показу не допускается фильмы, содержащие рекламные баннеры и видеоролики.
Возможно присутствие внутрикадровой рекламы (элементы одежды, атрибуты и т.п.), органично вписывающейся в сюжет фильма.

Номинации:
СКОРО В ГОРЫ, фильм о стремлении туристов разнообразить свою жизнь в городе в отрыве от любимого занятия, участие в соревнованиях и других спортивных мероприятиях, продолжительность не более 10 минут;
АРТ-ХАУС, музыкальный клип или фильм, в основе которого лежит песня или мелодия, тема любая, продолжительность не более 7 минут;
СЛАЙД-ШОУ, продолжительность не более 5 минут;
ФИЛОСОФИЯ, фильм-рассуждение на высокую глобальную вечную тему, пришедшую в голову на маршруте, продолжительность не более 10 минут;
КОГДА ПОД ТОБОЮ ПРОПАСТЬ, фильм об опасностях в горах, или фильм об экстраординарных ситуациях в походе, на маршруте, продолжительность не более 10 минут.
Внеконкурсный показ.

Все поданные на участие в творческом вечере работы проходят отборочный тур.
Решение о допуске работ к показу на вечере принимается Оргкомитетом в ходе отборочного тура по критериям соответствия тематике, продолжительности, качеству и прочим оговоренным требованиям.

4.2 Подача заявок:
Сроки подачи фильмов: до 12 декабря 2011 г.
Поданные материалы не возвращаются и могут быть с разрешения автора использованы в целях пропаганды туризма и рекламы ПКТ.

Автор фильма в произвольной форме заполняет заявку, где указывает следующее:
а) авторство (Ф.И.О.), краткая информация об авторе (опыт походов, увлечения и пр.);
б) название фильма, номинация, краткая аннотация к фильму (о чем фильм),
в) продолжительность фильма;
г) контактный телефон и e-mail.

Фильмы принимаются Оргкомитетом.

4.3. Награждение
Право на определение лучших фильмов предоставляется жюри из 3-х человек.

Определение победителя производится путем выставления баллов по нескольким критериям.
Критерии оценки фильма:
1) эмоциональное воздействие;
2) работа режиссера;
3) работа оператора;
4) звук;
5) монтаж;
6) новизна.

Авторы лучших фильмов награждаются грамотами и памятными призами.

5. Фотовыставка

В рамках творческого вечера проводится традиционный конкурс фотографий, посвященных спортивному туризму, спортивным приключенческим гонкам в классе "туризм", альпинизму.

Номинации:
ЮМОР ГЛАЗАМИ (кадр, полученный в неожиданных условиях похода/восхождения);
ЛИЦА (портрет участника похода, соревнования, снятый в «боевых» условиях);
КРАСОТА (кадр природы с маршрута).
EXTREMUS или НА ОСТРИЕ (кадр, показывающий сложность похода/восхождения/дистанции. В кадре должен присутствовать участник)

От автора принимается не более 3 фотографий.
Распределение работ по номинациям автор производит самостоятельно.

5.1 Требования к фотографиям:
Фотографии должны соответствовать тематике творческого вечера.
Фотографии должны быть распечатаны на матовой фотобумаге.
Размеры фотографий: от 18х24 см до 30х45 см.
Принимаются как цветные, так и черно-белые фотографии.
Фотографии должны быть оформлены авторами в паспарту белого цвета, поля паспарту не менее 4 см.
Каждая фотография должна иметь название (указывается на обратной стороне фотографии).
Авторство не указывается для беспристрастности судейства.
Не допускаются фотографии, пропагандирующие насилие, жестокость,
нетрезвый образ жизни.
Не допускаются фотографии, содержащие рекламные баннеры.
Возможно присутствие внутрикадровой рекламы (элементы одежды, атрибуты и т. п.), органично вписывающейся в композицию фотографии.
Не допускаются фотографии, прошедшие явную обработку в фоторедакторах с использованием фильтров и эффектов.
Не допускаются фотографии, небрежно оформленные и с плохим качеством печати.
Решение о допуске работ к участию в конкурсе принимается Оргкомитетом.

5.2 Подача заявок:
Сроки подачи фотографий: до 11 декабря 2011 г.
Поданные материалы не возвращаются и могут быть с разрешения автора использованы в целях пропаганды туризма и рекламы ПКТ.
Указание авторства оговаривается.

Автор фотографий в произвольной форме заполняет заявку, где указывает следующее:
а) авторство (Ф.И.О.), краткая информация об авторе (опыт походов, увлечения и пр.);
б) названия фотографий, номинация, краткая аннотация к фотографиям (о чем фотография), заявленная номинация.
в) количество и форматы фотографий,
г) контактный телефон и e-mail.

При подаче фотографий на конкурс автор также передает Оргкомитету эти работы в электронном виде, размеры изображения должны быть не менее 2560х1920 пкс.
Фотографии принимаются Оргкомитетом.

5.3. Награждение
Право на определение лучших фотографий предоставляется зрителям.

Определение победителя производится путем тайного голосования зрителей в день проведения вечера.
Авторы лучших фотографий (занявших первые три места) награждаются грамотами и памятными призами.

6. Творческие выступления

Принимаются заявки на включение в программу вечера творческих самодеятельных выступлений.
Продолжительность выступления – не более 10 минут.
Выступления должны соответствовать тематике творческого вечера.
Перед подачей заявки необходимо уточнить у Оргкомитета сценические возможности зала.
Заявки принимаются Оргкомитетом.

Сроки подачи заявок: до 13 декабря 2011 г.

7. Официальные выступления

Будут подведены некоторые официальные итоги уходящего года.
Будет предоставлено слово Председателю Правления ПКТ,
Председателю (представителю) маршрутно-квалификационной комиссии ПКТ.

Вручение переходящих призов “Первый пар” (за лучший поход 1 к.с.) и “Точка опоры” (за лучший поход 3 к.с.).

Также принимаются заявки на включение в программу вечера других официальных выступлений.
Это могут быть выступления официальных лиц различных тур- и альпклубов и спортивных организаций Санкт-Петербурга, выступления представителей администрации города.
Продолжительность выступления – не более 5 минут.

Заявки принимаются Оргкомитетом.
Сроки подачи заявок: до 10 декабря 2011 г.

8. Прочие организационные вопросы

Участники вечера обязаны соблюдать чистоту и порядок в помещении зала во время проведения вечера вплоть до его окончания.
Мобильные телефоны должны быть выключены или должна быть отключена функция звонка.
За несоблюдение этих требований участник может быть удален из зала.

Организаторы не несут ответственности за сохранность имущества и личных вещей участников вечера.

Общая вместимость зала – 150 человек.

9. Диск вечера

Планируется выпуск DVD-дисков с лучшими фильмами и фотографиями вечера.

10. Организаторы вечера

Общее руководство осуществляет Петроградский клуб туристов.
Непосредственное проведение творческого вечера возлагается на Оргкомитет в составе:
- Анна Сухнева - председатель Оргкомитета, +7-921-307-43-95, sansara_fan@list.ru;
- Александр Евсюков – координатор проекта, +7-905-205-96-84.

11. Партнеры и спонсоры

Оргкомитет готов рассмотреть любые предложения организаций и физических лиц по сотрудничеству, спонсорству или иному участию в проведении вечера.

12. Финансирование

Творческий вечер является некоммерческим мероприятием.

Расходы, связанные с проведением вечера, несут:
Петроградский клуб туристов, партнеры и спонсоры вечера, участники вечера.
Расходы, связанные с подготовкой фото- и видеоматериалов, - за счет авторов работ.

Вход свободный.

Официальный сайт вечера - www.carabin.ru.

Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в программу и порядок проведения вечера при условии информирования участников об этих изменениях.

Председатель Оргкомитета Сухнева А.
Утверждено Правлением ПКТ